5 tips om te besparen mét hoogwaardig HRM

Hoge inflatie en gestegen energie- en grondstofprijzen dwingen bedrijven in 2023 om scherper naar hun uitgaven te kijken. Tegelijk blijven selectie en ontwikkeling van medewerkers gewoon doorlopen.

Besparen op HRM lukt vaak door online tests, vragenlijsten en gesprekstools te bundelen op één platform. Je houdt hetzelfde niveau voor minder geld, of je doet meer binnen hetzelfde budget. Let dan op deze vijf punten.

Hoe besparen bedrijven?

Ongeveer 60 procent van de bedrijven kijkt dit jaar waar het kan besparen, blijkt uit onderzoek van HR-dienstverlener Acerta onder 1.200 werkgevers. De energiekosten krijgen de meeste aandacht (41 procent), met bezuinigingen op het verbruik waar dat kan. Personeelskosten komen bij 18 procent op tafel, al zijn werkgevers daar voorzichtig mee: snijden in personeel kost direct slagkracht op de arbeidsmarkt. Die blijft in veel sectoren krap, vooral door de aanhoudende uitstroom van oudere werknemers de komende jaren.

Verder noemt 90 procent van de bedrijven besparingen op energie, overige grondstoffen en loonkosten ‘niet mogelijk’. Een grote meerderheid verwacht daarom prijsverhogingen door te voeren, terwijl slechts 13 procent denkt dat dit de stijgende kosten dekt, laat onderzoek van de Van Lanschot bank zien. Op innovaties bezuinigen diezelfde bedrijven niet, die hebben ze juist hard nodig.

Besparen én groeien door digitalisering

Digitalisering helpt om sneller en effectiever te werken en productiever te zijn. Zo bespaarde Shell in drie jaar miljarden op grote projecten, en op kleinere schaal werkt hetzelfde principe: werkprocessen digitaliseren en verbeteren. Dat is de kern van de Vierde Industriële Revolutie (ook wel: Industrie 4.0), waarin technologie, verduurzaming en productiviteit elkaar versterken en werk- en productieprocessen tot in de kern veranderen.

De coronapandemie leverde een tweede besparingsbron op. Door hybride werken, deels op kantoor en vaker thuis, besparen bedrijven gemiddeld €10.000 per werknemer. Onderzoek van accountantskantoor PricewaterhouseCoopers (PwC) wijst dezelfde kant op. “Werkgevers besparen vooral op de huur van kantoorruimte. Voor werknemers tellen vooral de bezuinigen op het woon-werkverkeer”, aldus PwC. Minder woon-werkverkeer levert daarbij minder files, CO2-uitstoot en ongelukken op, en lagere investeringen in infrastructuur. Wel vraagt hybride werken om anders leidinggeven.

Meer resultaat door gebundelde inkoop

Een volgende stap is het bundelen van inkooppakketten. Dat vergroot de doelmatigheid én de effectiviteit, volgens kennisbank House of Control van adviesorganisatie Improven. Bij HRM en online tools valt daar veel te winnen. Waar let je dan op?

Digitale gesprekscyclus

Heb je al een digitale gesprekscyclus? Die helpt je inhoudelijke gesprekken te voeren tussen medewerkers en leidinggevenden, en om ontwikkeling van mensen en teams met maatwerk te sturen. Tegelijk kost het voeren en vastleggen van die gesprekken minder tijd.

Welke bundeling heb je nodig?

In de praktijk worden online HR-tools, tests en vragenlijsten vaak op verschillende plekken ingekocht, zo door de jaren heen gegroeid. Bundeling op één centraal platform, zoals hrmforce, pakt meestal sterker én voordeliger uit. Breng daarom in kaart welke tools je gebruikt en waar je ze afneemt. Is dat versnipperd, dan is dit het moment om te bundelen.

Meestal heb je tools en vragenlijsten nodig voor zowel 1) selectie van de beste kandidaten als 2) de ontwikkeling van bestaande medewerkers. Daarmee zet je mensen op de juiste plek, benut je aanwezige competenties en bind en boei je medewerkers. Werknemers leren zichzelf beter kennen en blijven met hun leidinggevende in gesprek over hun ontwikkeling. Financieel scheelt het als één aanbieder voor een vast bedrag onbeperkt gebruik biedt, voor sollicitanten en bestaande medewerkers samen (bij hrmforce kan dat).

Denk aan de verschillende ontwikkelgesprekken

Ontwikkelgesprekken komen in verschillende vormen voor. Kijk dus of één aanbieder ze allemaal ondersteunt, met workflows voor de verschillende ontwikkelcycli die organisaties kennen. Van het dagdagelijkse actielijstje (Bila) en een basale ontwikkelcyclus tot ontwikkel- en jaargesprekken en het organiseren en monitoren van de jaarcyclus. Al deze varianten zitten in de software van hrmforce voor de digitale gesprekscyclus.

Denk ook aan medewerkerstevredenheid

Zoeken naar besparingen mag de medewerkerstevredenheid niet uit beeld duwen. Die bepaalt mede de prestaties en betrokkenheid van je mensen, en of ze blijven. De krapte op de arbeidsmarkt is structureel: in steeds meer sectoren speelt die tot zeker 2040. Een tevredenheidsonderzoek kijkt naar cultuur, loopbaanontwikkeling, loyaliteit, werkprocessen, management en arbeidsomstandigheden, zodat je veranderingen en nieuwe behoeften ziet aankomen en tijdig kunt bijsturen.

Andere belangrijke inzichten

Staan je HR-tools op één platform, dan meet je alles in dezelfde omgeving en leveren ze samen meer inzicht op. Dat helpt je een competent personeelsbestand te ontwikkelen zonder de kosten te laten oplopen. Welke inzichten je nodig hebt, verschilt per organisatie. Met HR Analytics krijg je gedetailleerd zicht op talenten, valkuilen en prestaties van medewerkers en teams. De 9-box zet het potentieel van medewerkers af tegen hun prestaties, bruikbaar voor je strategische personeelsplanning en voor een snel beeld van de hele organisatie of specifieke onderdelen. Beide vind je in het online platform van hrmforce.

Begin bij een inventarisatie van je lopende contracten en licenties voor HR-tools. Daar zie je het snelst waar je dubbel betaalt en wat je zonder verlies kunt samenvoegen.