+31 (0)88 88 321 88
HomeHRM OplossingenHR Gesprekscyclus
HRM Oplossingen

HR Gesprekscyclus

De HR-gesprekscyclussen van hrmforce brengen sterke punten en ontwikkelpunten in kaart via wetenschappelijke vragenlijsten. Personeel krijgt concrete feedback in plaats van algemene opmerkingen.

De tool houdt automatisch de voortgang bij, zodat je structuur aanbrengt in de gesprekscyclus van je bedrijf of organisatie.

Bespreek met een HR-specialist welke ontwikkelaanpak bij je team past

HR Gesprekscyclus

Vertrouwd door 1.200+ organisaties

RabobankSiemensFugroRoyal HaskoningDHVOffice DepotvidaXLGemeente AmsterdamPrinses Maxima CentrumCordaanSkidataRentokilGreenyardHoogheemraadschap van RijnlandRaiffeisen BankTaco MundoTCRUniqaFairtradeComputacentere-BoekhoudenDe KeyMinisterieRabobankSiemensFugroRoyal HaskoningDHVOffice DepotvidaXLGemeente AmsterdamPrinses Maxima CentrumCordaanSkidataRentokilGreenyardHoogheemraadschap van RijnlandRaiffeisen BankTaco MundoTCRUniqaFairtradeComputacentere-BoekhoudenDe KeyMinisterie

Van overheid en banken tot zorg, onderwijs en industrie, 1.200+ organisaties kiezen hrmforce.

Van losse gesprekken naar een cyclus die loopt

Dit gaat er mis zonder structuur in de gesprekscyclus, en zo pakt hrmforce het aan.

Zonder onderbouwing

  • Gesprekken schuiven door en vinden soms niet plaats
  • Afspraken staan in een mailtje of een notitieblok
  • Feedback blijft algemeen: goed bezig, ga zo door
  • Niemand weet wat er vorig jaar is afgesproken
  • HR heeft geen zicht op wat er in de teams speelt

Met hrmforce

  • Jaarplanning met bila, ontwikkelgesprek en jaargesprek klaargezet
  • Werkafspraken digitaal vastgelegd, met wie en wanneer
  • Onderbouwde feedback uit een wetenschappelijke vragenlijst
  • Alle gesprekken bewaard, je begint waar je gebleven was
  • Organisatiebreed zicht op voortgang en knelpunten
Toelichting

HR Gesprekscyclus

De HR Gesprekscyclus van hrmforce ondersteunt je volledige jaarcyclus, niet los een enkel gesprek. Binnen die cyclus zet je digitaal de gesprekken in die je nodig hebt: het bila-gesprek, bila+, het ontwikkelgesprek en het jaargesprek. hrmforce helpt bij de opzet en levert per gesprekstype een passende vragenlijst.

Na het uploaden van medewerkergegevens, handmatig of via API, kunnen teams direct aan de slag. Het bila-gesprek is het digitale alternatief voor je actielijstje in mail of notitieblok: je legt concrete werkafspraken vast en registreert wie wat wanneer gaat uitvoeren. Zo worden er geen afspraken meer vergeten.

Het ontwikkelgesprek is een cyclus speciaal voor operationele medewerkers, opgebouwd rond vijf thema's: werk, leren en ontwikkelen, gezondheid en conditie, samenwerking en leiding, en familie en sociale contacten. De input leidt tot een concrete actielijst; alle gesprekken worden opgeslagen zodat je de voortgang over tijd kunt bijhouden.

  • Bila-gesprek: concrete werkafspraken digitaal vastleggen
  • Bila+: uitgebreidere bilaterale overleggen
  • Ontwikkelgesprek rond vijf thema's voor operationele medewerkers
  • Jaargesprek en volledige jaarcyclus
  • Automatische voortgangsbewaking en concrete actielijsten
Plan een gratis demo
HR Gesprekscyclus

Wij laten je graag in een demo zien hoe deze oplossing werkt voor jouw organisatie.

Stappenplan

Zo ziet de gesprekscyclus er in de praktijk uit

Van losse gesprekken zonder opvolging naar een jaarcyclus die zichzelf bijhoudt.

  1. 1

    Cyclus inrichten

    Je kiest welke gesprekken je per jaar voert: bila, bila+, ontwikkelgesprek en jaargesprek. Per gesprekstype staat een passende vragenlijst en gespreksopzet klaar. Wij richten de cyclus in en zetten de planning voor het hele jaar op.

  2. 2

    Medewerkers inlezen

    Medewerkergegevens komen handmatig of via API in de portal. Leidinggevenden en medewerkers krijgen hun eigen omgeving en zien welk gesprek wanneer op de planning staat.

  3. 3

    Voorbereiden met een vragenlijst

    Voor het gesprek vult de medewerker de vragenlijst in, bij een ontwikkelgesprek rond de vijf thema's werk, leren en ontwikkelen, gezondheid en conditie, samenwerking en leiding, en familie en sociale contacten. Beide gesprekspartners starten met hetzelfde beeld.

  4. 4

    Gesprek voeren en afspraken vastleggen

    Tijdens het gesprek leg je concrete werk- en ontwikkelafspraken vast: wie doet wat, wanneer. Dat vervangt het actielijstje in de mail.

  5. 5

    Voortgang volgen

    De tool bewaart alle gesprekken en houdt de voortgang op de afspraken bij. Bij het volgende gesprek begin je waar je gebleven was, en HR ziet organisatiebreed waar het loopt en waar niet.

Het resultaat: gesprekken die daadwerkelijk plaatsvinden, afspraken die niet verdwijnen en een dossier dat je bij beoordeling en ontwikkeling kunt gebruiken.

Rolverdeling

Wat doet hrmforce, wat doe je zelf?

Wat hrmforce doet

  • Gesprekscyclus en gesprekstypen inrichten
  • Vragenlijst en gespreksopzet per gesprekstype leveren
  • Koppeling met je HR-systeem opzetten
  • Leidinggevenden trainen in het voeren van de gesprekken

Wat jij doet

  • Bepalen welke gesprekken je per jaar voert en met wie
  • Medewerkers en teams aanleveren of koppelen
  • De gesprekken voeren en afspraken vastleggen
  • Opvolging van de afspraken binnen de teams

Testimonials

Ik ben zeer onder de indruk van hrmforce. Goede kwaliteit, professionals zijn direct beschikbaar voor advies, heldere en goede testen en duidelijke rapportage.
Hanneke de BruinGoogle-review
Enorm klantvriendelijk en meedenkend. hrmforce heeft mij geholpen talenten en ontwikkelpunten van mijn medewerkers in kaart te brengen, wat heeft gezorgd voor een enorm boost voor het bedrijf.
Esther MoolenaarGoogle-review
Zeer prettig en professioneel contact en goede samenwerking met Floor.
RenateGoogle-review
Goede dienstverlener met uitstekende tools voor talentontwikkeling. Zo help je organisaties vooruit.
Eric HoogewegGoogle-review
Leuke gratis kleurentest gedaan. Prettige en snelle terugkoppeling.
Juliëtte KamphuisGoogle-review
De rapportages geven ons eindelijk een objectief gesprek in plaats van onderbuikgevoel. We selecteren sneller en met meer vertrouwen.
HR-adviseurZorgorganisatie
Binnen een dag reactie en heldere terugkoppeling. De mensen die we aannemen passen echt beter bij de functie.
RecruiterIndustrie
De ontwikkelrapporten maken loopbaangesprekken concreter. Medewerkers herkennen zich erin en gaan er zelf mee aan de slag.
Manager L&DFinanciële dienstverlening
Wetenschappelijk onderbouwd en toch praktisch. De begeleiding door het team van hrmforce is prettig en snel.
HR-directeurOnderwijs
Structuur in onze gesprekscyclus en minder verloop. De voortgang bijhouden kost ons nu bijna geen tijd meer.
Teamlead wervingOverheid

Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan doen?

Plan een vrijblijvende demo en zie deze oplossing in actie, of bekijk direct de mogelijkheden en tarieven.

Gratis demo