De 4 voordelen van een Personeels Informatie Systeem

Een personeels informatie systeem, ook wel HRM-systeem genoemd, houdt alle persoonsgegevens van je werknemers bij: verzuim en verlof, plus vergoedingen en verstrekkingen. Automatiseer je die administratie, dan scheelt dat handwerk, verkleint de kans op fouten en heb je een actueel beeld van je personeelsbestand. Vier voordelen wegen daarbij het zwaarst.

Waarom bedrijven overstappen op een geautomatiseerd HRM-systeem

Gegevens handmatig verwerken en bewaren in een kaartenbak kost tijd en levert overzichten op die al achterlopen zodra je ze opzoekt. In de afgelopen jaren zijn steeds meer bedrijven en organisaties daarom overgestapt op een geautomatiseerd HRM-systeem.

1. Minder mankracht aan administratieve rompslomp

Kleine en grote ondernemingen houden dezelfde soorten personeelsinformatie bij: aanwezigheid en afwezigheid van werknemers, de salarisadministratie, gemaakte overuren en de verstrekkingen en vergoedingen voor gemaakte kosten. Dat allemaal handmatig verwerken kost tijd, geld en mankracht. Zit je krap in het personeel, dan gaat die tijd direct af van je andere werk. Met een geautomatiseerd personeelsinformatiesysteem houd je die uren over.

2. De kans op fouten is kleiner

Veel papierwerk leidt tot fouten. Een cijfer dat je over het hoofd ziet of recente informatie die nog niet verwerkt is, betekent te veel of te weinig salaris uitbetaald, of ongewild een wettelijke bepaling schenden. Zulke fouten herstellen levert extra werk op. Een geautomatiseerd personeelsinformatiesysteem verkleint die kans, al blijft de menselijke factor meespelen: het systeem zelf rekent foutloos, met foutief ingevoerde gegevens komt er alsnog een verkeerde uitkomst uit.

3. Geautomatiseerd personeelsinformatiesysteem bespaart tijd en kosten

Is een werknemer langdurig ziek, met zwangerschapsverlof of langer op vakantie, dan raakt dat je productiviteit. In het ouderwetse kaartenbaksysteem zag je die gevolgen pas laat. Een geautomatiseerd systeem geeft je een real-time overzicht van alle informatie over je personeel en signaleert wanneer ingrijpen nodig is. Daardoor vang je verzuim eerder op en bespaar je tijd en kosten.

4. Directe signalen vanaf de werkvloer

Zie je meteen wat er binnen het bedrijf en op de werkvloer speelt, dan stuur je processen bij op actuele cijfers. Dat geeft je grip op de planning en de inzetbaarheid van je werknemers, waardoor je hen gerichter inzet en dat vertaalt zich naar betere bedrijfsresultaten.

De mogelijkheden voor je organisatie

Benieuwd wat een HRM-systeem voor je organisatie doet? Neem dan vrijblijvend contact op met een van onze adviseurs. Zet voor dat gesprek op een rij welke administratie nu de meeste tijd kost, dan zie je meteen waar automatiseren het meest oplevert.